Plan de operaciones: Plan de inversiones y aprovisionamiento

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En la primera parte de nuestro plan de operaciones, buscaremos los recursos necesarios para nuestra actividad, tanto el activo no corriente (inversiones) y corriente (aprovisionamiento).

A continuación hacemos un desglose del activo no corriente de la empresa:

Contamos con:

  • 3 impresoras 3D encargadas  de crear los productos.
  • 2 estantes para la oficina en los cuales archivar los documentos.
  • 3 escritorios para cada uno de los socios en los que cada uno llevara a cabo su trabajo.
  • 4 sillas de escritorio
  • 1 mesa de trabajo en la cual se pondrá la impresora y se trabajará.
  • 3 ordenadores portátiles,  un ordenador de sobre mesa con su cpu para la recepeción  y otro que trabajará con la impresora.
  • 1 coche de empresa

En cuanto al activo corriente, necesitaremos:

  • Productos terceros para vender, tomando como ejemplos teclados, ratones sillas y almohadillas.
  • Materias primas, no sólo el plástico para imprimir, sino también componentes electrónicos, almohadillas, etc.
  • Dado que venderemos a distancias, material de embalaje.

Buscamos proveedores y precios, y lo dejamos todo recogido en nuestro plan de inversiones y aprovisionamiento:

Plan de operaciones: Actividad de PARA TI Design

Para explicarles las actividades de nuestra empresa, vamos a utilizar dos formas:

  • La primera, más visual con ayuda de la siguiente infografía:

copia-de-actividad

  • La segunda, les damos una explicación más detallada sobre éstas:
    • Publicidad: nos daremos a conocer a nuestros clientes, por medio de nuestra página web, aplicación móvil, redes sociales y además podremos informarles en nuestra tienda física.
    • Recepción del cliente: necesariamente, tenemos que recibir y atender a nuestros clientes en nuestra tienda física, ya que deben ser observados por especialistas en la materia para poder darles la solución que más se adapte a su problema.
    • Compra de material: esta es una de las actividades más importantes en las que tendremos que comprar a nuestros socios clave los productos que no necesitan modificaciones y que formaran parte del resultado final.
    • Compra de mercaderías: en esta actividad compraremos los materiales necesarios para la realización de nuestros productos, que junto a los elementos citados anteriormente formarán parte del resultado final.
    • Diseño del producto: a partir de unos moldes y medidas realizados al cliente, procederemos ha diseñar el producto por medio de un programa informático.
    • Realización del producto: gracias al diseño realizado con el programa informático, se pasarán los datos a la Impresora 3D y esta se encargará de realizar el producto.
    • Envase y embalaje: compraremos envases y embalajes de cartón y un trabajador se encargará de empaquetarlos con la debida protección y etiquetarlos para su siguiente distribución.
    • Envío: un trabajador se encargará de distribuir nuestros productos a nuestros clientes más cercanos. Si tenemos clientes a larga distancia procederemos a contratar los servicios de una empresa de paquetería.
    • Cobro: cobraremos a través de tarjeta, paypall, transferencia y en efectivo.
    • Limpieza y mantenimiento: se tendrá que limpiar la tienda y el taller, y mantener toda nuestra maquinaria para que funcione siempre a pleno rendimiento.
    • Administración: en esta actividad nos dedicaremos a llevar los pedidos, recibir llamadas, facturar,…
    • Contabilidad: llevaremos la contabilidad de la empresa.

Ayudas para la creación de empresas

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Además de tramitar la constitución y puesta en marcha, buscamos información sobre ayudas por parte de la administración.

Acudimos al portal Pyme, y examinamos la sección de ayudas para la creación de empresas, en Castilla-La Mancha.

Encontramos dos ayudas, una del Ayuntamiento de Poblete, que no nos afecta, y otra para impulso de actividades de comercio electrónico de la que sí podríamos beneficiarnos en un punto posterior a la puesta en marcha de la empresa.

También consultamos la web del Plan Adelante Empresas de Castilla-La Mancha, la sección de creación de empresas, y comprobamos que no hay convocatorias abiertas.

Trámites de constitución

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Tras elegir una forma jurídica, estudiaremos  los diferentes trámites que debemos llevar a cabo para constituir nuestra empresa.

1.Solicitud denominación social. Se hace en la pagina web, www.circe.es, esta solicitud la ha de realizar uno de los socios y tiene un periodo de durabilidad de seis meses. (ENLACE DOCUMENTO)

2. Solicitud del numero de identificación fiscal provisional . Se realiza ante la agencia tributaria, el plazo es anterior a la prestación y/o entrega de servicios o bienes y/o cobros o pagos.(ENLACE DOCUMENTO)

3. Escritura de constitución.  Se redacta la escritura de constitución de la empresa y se firma ante notario, con un plazo máximo de seis meses desde la obtención de la denominación social. la escritura de constitución se presentará para su inscripción en el Registro Mercantil. (ENLACE DOCUMENTO)

4. ITPyAJD (Impuesto sobre trasmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados) En nuestro caso la sociedad limitada nueva empresa está exenta del pago de este impuesto. Se lleva a cabo ante la conserjería de Hacienda de la comunidad autónoma correspondiente.

5. Inscripción de la empresa. Se hace en el Registro Mercantil Provincial en un plazo máximo de un mes  desde el otorgamiento de la escritura pública. (ENLACE DOCUMENTO)

6. Solicitud del numero de identificación fiscal definitivo. Se lleva a cabo en la agencia tributaria, en un plazo máximo de un mes desde la fecha de la constitución de la sociedad y  antes de la prestación y/o entrega de servicios o bienes y/o cobros o pagos.(ENLACE DOCUMENTO)

Análisis y elección de forma jurídica

Uno de los primeros y más importantes pasos que debemos tomar a la hora de constituir nuestra empresa es elegir su forma jurídica.

En primer lugar, comparamos las diferencias entre las diversas opciones de las que disponemos, para ello  buscamos información en la Cámara de Comercio de nuestra provincia. Aquí tenemos la tabla que nos ofrece la Cámara de Comercio de Santa Cruz de Tenerife, por ser la más actualizada y completa.

Una de decisiones que debemos tomar es si actuaremos como persona jurídica o como personas físicas, siendo una de las diferencias ante qué impuesto tributaremos.

Para tomar una mejor decisión, elaboramos la siguiente gráfica comparativa:

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Aquí observamos que cotizar en el Impuesto de Sociedades empieza a resultar más ventajoso a partir de los 180.ooo €, de beneficio anuales en caso de no repartir dividendos. Esta cantidad es mayor cuanto mayor sea el reparto de dividendos:

No obstante, también tenemos que tener otros factores, como nuestra responsabilidad ante las deudas de la empresa.

Finalmente, nos decidimos por la forma jurídica de Sociedad Limitada Nueva Empresa, por los siguientes motivos:

  • Presenta las ventajas de la Socad Limitada, responsabilidad limitada de sus socios, y menor capital inicial que la Sociedad Anónima.
  • Posee ventajas fiscales adicionales:
    • Aplazamiento del pago del Impuesto sobre TP ny AJD durante un año.
    • Aplazamiento del impuesto sobre Sociedades en los dos primeros periodos impositivos.
    • Aplazamiento o fraccionamiento de las retenciones a cuenta del IRPF devengadas el primer año.
    • No obligación de efectuar pagos fraccionados del IS los dos primeros años.